(Klauzula informacyjna)
W świetle obowiązującego od 25 maja 2018 r. przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, powszechnie znane jako RODO), METRANS Rail sp. z o.o. z siedzibą ul. Magazynowa 8, 62-023 Gądki, numer NIP: 7773384331, jest Administratorem Państwa danych osobowych.
- Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka:
METRANS Rail sp. z o.o.
NIP 777-33-84-331; REGON 521037712
z siedzibą ul. Magazynowa 8, 62-023 Gądki
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000947749
e-mail : @email
- Jak i dlaczego będą Państwa dane przetwarzane?
Przy przetwarzaniu danych osobowych stosować się będziemy do obowiązujących od 25 maja 2018 r. przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych znane jako RODO).
Spółka przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
- Realizacji stosunków umownych tj. zawarcia i wykonania umowy pomiędzy nami i Państwem (t.j. w związku z koniecznością zawarcia i wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną lub w celu realizacji podjętych przed zawarciem umowy wymaganych działań).
- Wypełnienia naszych wzajemnych prawnych obowiązków względem naszych partnerów biznesowych i organów państwowych (t.j. ze względu na konieczność wypełnienia prawnego obowiązku, który na nas ciąży).
- Ewentualnej obrony naszych praw i uzasadnionych interesów.
- Przesłania ofert marketingowych i handlowych dla utrzymania naszych stosunków handlowych.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie przez nas realizowane w czasie potrzebnym do wykonania celu (czas współpracy / trwanie umowy) i rozliczenia się ze wszystkich wzajemnych zobowiązań, włącznie z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego.
W każdym razie dane osobowe zostaną usunięte bez zbędnej zwłoki po ustaniu celu (lub podstawy prawnej) lub po upływie ustalonego przepisami czasu, w jakim jesteśmy do tego uprawnieni lub zobowiązani.
Przez „Przetwarzanie” należy rozumieć w tym wypadku też przechowywanie i dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych w systemach MS Outlook i Excel, jak również w naszych innych systemach teleinformacyjnych dla wyżej wskazanych potrzeb.
Podczas przetwarzania Państwa danych osobowych nie będą one przedmiotem indywidualnych decyzji wynikających z automatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym z profilowania.
- Które Państwa dane osobowe są przetwarzane?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe tylko w zakresie: zwykłe dane identyfikacyjne i kontaktowe (przede wszystkim imię, nazwisko, nazwa firmy, numer NIP, REGON, adres kontaktowy, e-mail, numer telefonu, kontakt do banku).
- Jak chronimy Państwa dane osobowe?
Zapewniamy, że obchodzimy się z Państwa danymi osobowymi z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Państwa dane osobowe są chronione w najwyższym stopniu stosownie do poziomu technicznego posiadanych narzędzi.
- Do kogo przekazywane są Państwa dane osobowe i z jakiego powodu?
Udostępniamy Państwa dane osobowe innym odbiorcom tylko w uzasadnionych przypadkach, t.j.:
- Ewentualnie innemu Administratorowi (poprzez zabezpieczony nasz system IT), z którym współpracujemy na podstawie umowy o przetwarzaniu danych, szczególnie w obszarze IT lub naszym siostrzanym spółkom w ramach Grupy METRANS.
- W uzasadnionych przypadkach na życzenie organów państwowych lub ewentualnie innym podmiotom w celu wypełnienia wyżej opisanego celu lub z powodu ochrony naszych praw ( np. zakład ubezpieczeniowy, sąd).
- Jakie są Państwa prawa odnośnie Państwa danych osobowych?
Przekazując nam swoje dane osobowe macie Państwo względem nas jako Administratora Państwa danych osobowych prawo do:
- Sprostowania (poprawienia) danych osobowych.
- Żądania usunięcia danych.
- Żądania ograniczenia przetwarzania danych.
- Dostępu do danych.
- Przeniesienia danych do innego administratora.
- Złożenia sprzeciwu co do sposobu przetwarzania danych.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ze wskazanych uprawnień można skorzystać poprzez złożenie pisemnego wniosku do Spółki, osobiście w siedzibie Spółki, za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres siedziby Spółki lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: @email
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE jak i przepisy krajowe.
- Gdzie uzyskacie Państwo więcej informacji?
Ze wszystkimi pytaniami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych możecie się Państwo zwrócić do Administratora poprzez adres e-mail: @email